INSTRUCTIVO PARA DILIGENCIAR Y RADICAR EL FORMATO DE SOLICITUD DE IMÁGENES DEL ARCHIVO DIGITAL DEL MUSEO DE BOGOTÁ - USUARIOS EXTERNOS


Descargue el formato en el siguiente vínculo:

Formato de solicitud usuarios externos

Diligencie y firme de forma digital el formato (preferiblemente use Microsoft Word)

Por favor siga las siguientes instrucciones para diligenciar el formato correctamente:

Diligencie los datos del encabezado del formato:

1.La fecha debe corresponder al mismo día que se radica la solicitud.

2.El lugar: Centro de Documentación del IDPC (Palomar del Príncipe).

3.Seleccione las dos casillas: Solicitud de imágenes digitales y Solicitud de derechos de uso/reproducción.

4.Ingrese sus datos personales y actualizados, éstos nos ayudarán a contactarlo.

5.Indique el tipo de solicitante.

Motivo de la solicitud:

En este campo es importante que especifique de forma clara y detallada el uso de las imágenes, la institución, medio de publicación, área de estudio, etc. Toda la información es tenida en cuenta al momento de evaluar la solicitud y verificar que cumple con los términos y condiciones estipulados en el formato.

Relación de imágenes solicitadas:

Por favor organice las imágenes de forma ascendente, según su numeración (20 imágenes máximo para solicitudes externas al IDPC).

1.Título o Fondo. Ejemplo: Fondo fotográfico, Daniel Rodríguez.

2.Número de registro: Ejemplo. MdB16444.

3.Resolución. Ejemplo: 300 (dpi).

4.Total. Ejemplo: 10 imágenes.

Condiciones:

1.En este campo, por favor ingrese su nombre completo, cédula de ciudadanía y lugar de expedición de su documento.

2.Al final de las condiciones encontrará un recuadro con la siguiente inscripción: Leí las condiciones y las acepto. Por favor deje este recuadro tal cual está, ya que de esa forma acepta los parámetros expuestos anteriormente.

Firma:

1.En este espacio, por favor ingrese su firma de forma digital. Importe al documento de Word una fotografía de su firma original -que coincida con la de la cédula de ciudadanía- y ubíquela sobre la línea.

2.Ingrese su nombre completo.

3.Ingrese su cédula de ciudadanía.

RADICACIÓN - USUARIOS EXTERNOS

Por favor siga las siguientes instrucciones para radicar el formato correctamente

Radicación del formato:

1.Por favor exporte el formato que acaba de diligenciar en Word a PDF.

2.Adjunte una copia de su cédula de ciudadanía al 150%.

3.Envíenos al correo archivodigitalmdb@idpc.gov.co los dos archivos (formato y cédula).

Respuesta de la solicitud:

1.Si su solicitud es negada, se le informará a través del correo electrónico registrado en la solicitud.

2.Si su solicitud es aprobada, los archivos se enviarán por Google Drive dentro de los 10 días hábiles siguientes a la radicación del formato por correo electrónico.


INSTRUCTIVO PARA DILIGENCIAR Y RADICAR EL FORMATO DE SOLICITUD DE IMÁGENES DEL ARCHIVO DIGITAL DEL MUSEO DE BOGOTÁ – USUARIOS INTERNOS


Descargue el formato en el siguiente vínculo:

Formato de solicitud usuarios internos

Diligencie y firme de forma digital el formato (preferiblemente use Microsoft Word)

Por favor siga las siguientes instrucciones para diligenciar el formato correctamente:

Diligencie los datos del encabezado del formato:

1.La fecha debe corresponder al mismo día que se radica la solicitud.

2.El lugar: Centro de Documentación del IDPC (Palomar del Príncipe).

3.Seleccione las dos casillas: Solicitud de imágenes digitales y Solicitud de derechos de uso/reproducción (si lo amerita).

4.Ingrese sus datos personales y actualizados, éstos nos ayudarán a contactarlo.

5.Indique el tipo de solicitante.

Motivo de la solicitud:

En este campo es importante que especifique de forma clara y detallada el uso de las imágenes, el número de contrato si es para una publicación o investigación, fecha de inicio y finalización del contrato, supervisor del contrato, área dentro del IDPC, medio de divulgación, etc.(La anterior información nos ayuda a verificar su relación contractual con la entidad, si ésta es la primera solicitud que hace como contratista).

Relación de imágenes solicitadas:

Por favor organice las imágenes de forma ascendente, según su numeración.

1.Título o Fondo. Ejemplo: Fondo fotográfico, Daniel Rodríguez.

2.Número de registro: Ejemplo. MdB16444.

3.Resolución. Ejemplo: 300 (dpi).

4.Total. Ejemplo: 10 imágenes.

Condiciones:

1.En este campo, por favor ingrese su nombre completo, cédula de ciudadanía y lugar de expedición de su documento.

2.Al final de las condiciones encontrará un recuadro con la siguiente inscripción: Leí las condiciones y las acepto. Por favor deje este recuadro tal cual está, ya que de esa forma acepta los parámetros expuestos anteriormente.

Firma:

1.En este espacio, por favor ingrese su firma de forma digital. Importe al documento de Word una fotografía de su firma original -que coincida con la de la cédula de ciudadanía- y ubíquela sobre la línea.

2.Ingrese su nombre completo.

3.Ingrese su cédula de ciudadanía.

RADICACIÓN - USUARIOS INTERNOS

Por favor siga las siguientes instrucciones para radicar el formato correctamente

Radicación del formato:

1.Por favor exporte el formato que acaba de diligenciar en Word a PDF.

2.Envíenos al correo archivodigitalmdb@idpc.gov.co el archivo.

Respuesta de la solicitud:

1.Los archivos se enviarán por Google Drive dentro de los 10 días hábiles siguientes a la radicación del formato por correo electrónico (el número de días puede aumentar según la cantidad de imágenes).